En inköpsspec = "Ett dokument i vilket en beställare och en kund skriftligen kommer överens om vad som ska utföras innan man börjar. Ju noggrannare den är skriven, desto mindre risk för missförstånd."

 

Ofta kan mycket av leverantörens brister och fel härledas tillbaka till otydliga inköpsunderlag.

 

Frågan är hur mycket resurser kan man med befintlig organsisation lägga på att förbättra specifikationen?

 

Det är alltid viktigt att vara tydlig med vad man vill ha, för att undvika leveransförseningar och onödiga merkostnader.

 

På vägen mot att skapa funktionellt Strategiskt inköp krävs det att man verkligen minska den "onödiga interna administrationen".

 

"Onödig intern administration" =

Den tid man får lägga ner på leverantörsavvikelserna.

Stoppet och omplaneringen i egna produktionen.

Omplaneringen av egna leveranser till kund.

Meddela kunderna att det blir förseningar.

................

Optimering av inköpen är en mycket viktig del av företagets lönsamhet.

 

I takt med att allt fler företag tenderar till att lägga ut mer och mer av sin egna produktion, blir en följd att inköpsorganisationen får en allt viktigare roll.

 

Utöver att det kan vara otydliga inköpsspecar, kan felet ligga i att leverantören inte arbetar efter "rätt revision".

 

Frågan är varför?

 

Har vi leverantören otillräckliga rutiner i sin organisation?

 

Har det brutsit i kommunikationen mellan företagen?

 

Är det otydlig dokumentation av ändringen?

 

Är dom egna rutinerna relevanta för att säkerställa "rätt" inköp?

 

Även om rutinerna är accepterade enligt standarden, så är dom kanske inte optimala.

 

Er optimering av inköpsspecifikationerna kan Prodconsulting hjälpa till med!

 

 

 

Välkommen att kontakta Prodconsulting för mer information om företagets tjänster!

 

 

 

 

 

 

 

© Copyright 2010 Prodconsulting